So geht Texte kürzen: 15 Hacks sofort an deinem Text anwenden

Dein Werbetext ist fertig.

Du hast alles geschrieben, was du als wichtig empfindest.

Nun zählst du die Zeichen.

Oh weh, du hast um 420 Zeichen zu viel geschrieben.

Denn dir steht für deinen Artikel nur eine ganz bestimmte Zeichenanzahl zur Verfügung.

Du weißt, du musst kürzen.

Aber wie?

Lies hier 13 Schritte, wie du das Maximum an Inhalt in ein Minimum an Zeichen bringst.

Vorbereitung

Was du brauchst, um aus deinem Text das Maximum herauszuholen, ist dein innerer „Korrektor“.

Solch einen "Teil" hat jeder in sich. 

Manchmal ist er noch nicht geübt, doch mit der Zeit wird er immer effektiver.

Er ist sehr produktiv.

Denn er korrigiert und streicht was zu viel ist, aber er kritisiert nicht.

Er hinterfragt, warum die Sätze da so stehen, wie sie stehen.

Ob sie anders harmonischer klingen. Besser wirken.

Texte kürzen: Dem Thema treu bleiben
Texte kürzen: Korrektor
Texte kürzen: Dem Thema treu bleiben

Texte kürzen – 15 Punkte

1) 24 Std. ruhen lassen

Wenn es zeitlich möglich ist, lass den Text eine Nacht ruhen.

Am nächsten Tag fällt dir wieder etwas auf, das du gehen lassen kannst.

Schreiben ist in einer anderen Gehirnregion gelagert als das Korrigieren deines Werbetextes.

Daher machen es Texter und Autoren immer so, dass sie das Schreiben vom Lektorieren trennen.

Bücher oder Zeitungsartikel werden von einem Lektor auf Stil und zusätzlich von einem Korrektor Korrektur gelesen.

Plane für deinen nächsten Text ein, dass du mindestens eine Nacht zwischen Schreiben und Abgabetermin hast!

Du hast keine Zeit mehr:

Um von der kreativen Gehirnhälfte zur analytischen umzuschalten, hilft, eine längere Rechnung zu machen.

Danach geht das Kürzen auch leichter. Probiere es aus!

2) Dem Thema treu bleiben

Überprüfe, ob du wirklich nur zu einem Thema geschrieben hast.

Du entdeckst, dass du vom eigentlichen Thema abgekommen bist?

Streiche rigoros alles, was nicht damit zu tun hat. 

Wichtig ist, dass dein Text ein Ziel hat, das deinen Wunschkunden erreicht.

So wie di​eser Artikel beispielsweise.

Da möchtest du am Ende 

  • die versprochenen 15 Punkte haben,
  • einen Schummler, den du dir neben den Schreibtisch legen
  • und Tipps, was du mit den „weggekürzten“ Textfragmenten machen kannst.
Wenn ich dir jetzt zusätzlich noch erzähle, was Buyers Legend sind, würde ich ein neues Kapitel anreißen. Und dich dabei verwirren. Oder?

Kopiere die überflüssigen Satzfragmente in ein neues Dokument, dann hast du wertvollen Stoff für später.

4) Kürzere Wörter wählen

Schau bei den Synonymen nach, ob du ein Wort findest, das treffender ist und weniger Zeichen hat.

Außerdem:

Kurze Wörter erfasst man sofort. Das ist für ideal.

5) Sätze stutzen

Überprüfe jeden Satz, ob er vielleicht zu lang ist.

Mir geht es immer wieder so:

Wenn ich mit der kreativen Hirnhälfte schreibe, werden meine Sätze meterlang …

Da hilft alles nichts:

Ich schalte am nächsten Tag meine analytische Hirnhälfte dazu. Nun zerlege den Satz und baue daraus ein bis drei neue, kürzere Sätze. Und spare Zeichen.

6) Konjunktiv meiden

Der Konjunktiv braucht nicht nur mehr Zeichen, er bringt auch einen unkonkreten Charakter in deinen Text.

Beispiel: „Würden Sie bitte einen Favoriten auswählen?“ (43 Zeichen)

Besser: „Wählen Sie bitte Ihren Favoriten aus.“ (38 Zeichen)

7) Füllwörter streichen

Füllwörter wie beispielsweise „aber“, „und“, „doch“, „nur“. 

Es sind alle jene Wörter, die in deinem Fachtext nichts zur Sache beitragen.

Je näher du an deiner Sprechsprache schreibst, desto eher wird dein Text voll davon sein.

Hier hilft nur eines: Übung!

Bei conterest.de habe ich eine ordentliche Liste an Füllwörtern gefunden.

8) Artikel weglassen

Probiere aus, wie der Satz sich anhört, wenn du den einen oder anderen Artikel weglässt.

Beispiel:

Nehmen Sie das Buch, das Papier und das Kuvert. 

Kürzer und eleganter:

Nehmen Sie Buch, Papier und Kuvert.

9) Achtung Abkürzung

Um Zeichen zu sparen ist es verführerisch, Abkürzungen wie zum Beispiel:

z.B., usw., div… zu verwenden.

Schön sind sie nicht und ich vermeide sie meist.

Nur bei sehr langen Eigennamen, wie „Traditionelle Chinesische Medizin“ macht es Sinn, die Abkürzung „TCM" am Beginn des Artikels vorzustellen.

So kannst du sie den ganzen Artikel hindurch verwenden.

Merke: Verwende nur Abkürzungen, wenn der Empfänger sie auch versteht.

Texte kürzen: Satzbau
Texte kürzen: Satzpuzzle
Texte kürzen: Ersetzen

10) Hauptwörter eintauschen

Manchmal hilft alles nichts, du hast ein unpassendes Wort verwendet.

Ersetze es durch ein ausdrucksvolleres.

Hauptwörter und Eigenschaftswörter lassen sich oft gut durch Verben ersetzen.

Damit wird der Satz lebendiger und kürzer.

Beispiel: “Der Mann zieht den Fuß nach.”

Kürzer: “Der Mann hinkt.”

11) Eigenschaftswörter abbauen

Sie erschaffen kein eindeutiges Bild im Kopf deines Lesers.

Hier helfen sich viele Menschen, indem sie ein Hauptwort um eine Eigenschaft ergänzen.


Ein plakatives Beispiel:

„Es regnet viele Tropfen.“ (24 Zeichen) Der Satz erzeugt ein verwaschenes Bild. 

Besser:

„Es tröpfelt.“

„Es schüttet.“

„Es gießt.“

„Es waschelt.“

Bei all diesen Versionen hast du fast die Hälfte der Zeichen gespart.

Und du zeichnest ein Bild in den Kopf deiner Leser.


Noch ein Beispiel:

“Du machst mit Eigenschaftswörtern deinen Text ellenlang.” 61 Zeichen

Besser:

“Du verlängerst mit Eigenschaftswörtern deinen Text.” 50 Zeichen


Eigenschaftswörter haben in Werbetexten nichts zu suchen. Streiche alle überflüssigen.

Probiere, ob du Eigenschaftswörter durch aussagekräftigere Verben ersetzen kannst.

12) Tunwörter fördern

Vermeide „leere" Verben (Tunwörter), die kein klares Bild im Kopf deines Lesers erzeugen.

Leere Tunwörter sind:

werden – müssen – sagen – gehen – tun – machen etc.

Meide auch Eigenschaftswörter und „leeres“ Tunwörter im Doppelpack.

Beispiele siehe oben.

  • Verben machen den Text lebendig
  • bringen Tempo hinein und
  • erzeugen im Kopf des Lesers ein konkretes Bild. 

13) Aktiv ist kürzer

Passive Sätze brauchen meist ein Wort mehr.

Außerdem bringen sie Distanz zwischen dich und deine Leser.

Das machen sich die typischen "Briefe vom Amt" zunutze.

Ob du das für deine Artikel willst?

Beispiel:

„Das E-Mail soll bitte beantwortet werden.“

Besser:

„Bitte beantworten Sie das E-Mail.“

14) Durch den Satzbau Zeichen sparen

Dieser Punkt ist für geübte Schreiberinnen.

Besonders wenn ein Satz sehr lange ist, schaue ihn dir sehr genau an!

Oft kannst du zwei oder mehr Sätze aus einem solchen „Bandwurmsatz" machen.

Dabei sparst du Wörter.

Wenn ein Satz komisch klingt, stelle seine Wörter so lange um, bis er dir gut in den Ohren klingt.

Mach das Satzpuzzle:

  • Schreibe den Bandwurmsatz in großer Schriftgröße auf ein Blatt Papier.
  • Schneide nun Wort für Wort aus.
  • Damit hast du das Satzpuzzle fertig.
  • Mach es dir gemütlich und sortiere die Wörter neu.
  • Schreibe dir die Varianten, die du gefunden hast auf und suche weitere.
  • Achte am Schluss darauf, wie sich die Bedeutung ändert.
  • Wähle nun den Satz, der genau das ausdrückt, was du sagen willst und kurz ist.

Diese Art der Wissensvermittlung habe ich für unsere Ausbildungen und Workshops entwickelt. Sie stammen aus der Montessoripädagogik für Erwachsenenbildung.

15) Letzte Kontrolle - laut lesen

Du hast richtig gelesen. 😉

Lies deinen Beitrag am nächsten Tag nochmal laut (!) durch.

Das macht einen großen Unterschied.

Viele meiner Kursteilnehmerinnen finden das zuerst merkwürdig und genieren sich.

Doch durch das Laut lesen fallen ihnen weiter Möglichkeiten auf, wo sie kürzen können.

Deine Aufgabe:

Wähle nun einen deiner Blogbeiträge oder Artikel und arbeite sie Schritt für Schritt durch.

Lass dir Zeit, es ist ein Prozess und darf am Anfang auch ein paar Tage dauern.

Im kostenfreien Mitgliederbereich habe ich die Checkliste "Sätze kürzen" für dich hinterlegt.

Deine Entscheidung

Texte kürzen und kurze knackige Sätze, wie zum Beispiel Slogans, Tweets oder E-Mail-Betreffzeilen gehört zum Texthandwerk.

Deine Entscheidung ist, ob du

  • das Texthandwerk generell und gezielt auf dein Business lernen möchtest oder
  • gezielt das Texten von Überschriften und extrem kurzen Texten lernen willst.
Ausbildung "Werbetexte schreiben lernen" - 100 Kunden allein im ersten Jahr!

Im ersten Fall empfehle ich dir die Ausbildung Werbetexte schreiben lernen. In nur 90 Tagen bekommst du alle Werkzeuge, das du für das Handwerk Schreiben brauchst und erarbeitest dir zur gleichen Zeit 7 Texte für dein Business. 

Die Übungen sind nach Montessori für Erwachsenenbildung aufgebaut und dienen dazu, die Inhalte zu automatisieren.

Slogan-Schöpfer

Im zweiten Fall kannst du schon einiges an Text-Handwerkszeug und du möchtest gezielt das Thema "kurze Texte" wie z.B. "Slogans" erlernen. Dafür empfehle ich dir den Onlineworkshop "Slogan-Schöpfer", in 6 Lektionen erarbeitest du dir deinen Slogan und lernst, wirklich kurze Texte mit Kernaussage und Pfiff zu schreiben. 

Arbeitsblatt "Texte Kürzen"

Im "kostenfreien Mitgliederbereich" habe ich die Checkliste "Sätze kürzen" (in der Bibliothek der Freebies) für dich hinterlegt.

Feebie "Texte Kürzen"

Infografik

Infografik Texte kürzen: 15 Hacks

Viel Erfolg beim Texte kürzen!

Deine

Eva Laspas

Leitung Akademie Schreiben lernen

Bildquellen

Eva Laspas
 

Ich bin Eva Laspas und unterstütze dich dabei, bessere Texte für dein Unternehmen zu schreiben. Wie? Indem ich komplexe Themen einfach zum „Be-greifen" aufbereite. Durch Blogartikel, Bücher, Kurse und Text-Konzepte.

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