Projektmanagement: Dein Unternehmen als Projekt

Was genau ist ein Projekt?

Was ist Projektmanagament?

Und wozu brauchst du Projektmanagament für dein Business?

Ich sage dir, (nach 18 Jahren selbstständiger Tätigkeit) wenn du wirklich weiterkommen möchtest in deinem Business, darfst du deine Projekte planen, analysieren, steuern und überwachen.

Stehst du gerade an der Schwelle zu einem neuen Projekt?

Dann ist dieser Artikel genau richtig für dich!

Definieren wir den Begriff 

"Projektmanagement dient dazu, Vorhaben eindeutig und zielorientiert zu definieren und Strukturen und Abläufe so zu gestalten, dass ein optimales Ergebnis erzielt werden kann."

So steht es zumindest geschrieben.

Doch wie schaut es in Wirklichkeit aus?

Ich sage dir – kaum jemand macht sich die Mühe, sein Projekt eindeutig und zielorientiert zu strukturieren und die Abläufe genau plant. Damit ist dann das Ergebnis nicht immer gänzend.

Nimm dir dein aktuelles Projekt vor Augen und frage dich:

  • Was genau hast du gerade jetzt geplant?
  • Hast du einen neuen Businesszweig geplant?
  • Ein Buchprojekt?
  • Einen Kurs?

Vielleicht hast du ja einen Plan gemacht. (Bei der Gründung machen viele einen Businessplan - doch der ist meist voll mit Zahlen, blutleer und er lässt sich so schön ab der Realität vorbeiplanen.)

Doch bei vielen Unternehmerinnen bleibt der Plan in der Lade liegen.
Kaum jemand verwendet den Plan als Werkzeug, sein Unternehmen auf Kurs zu setzen.

Und genau aus dem Grund macht sich Selbstständige in den ersten drei bis fünf Jahren kaum die Mühe, ihre Aktivitäten (Projekte) zu planen. Doch damit nehmen sie sich selber den Wind aus den Segeln. 

Das Business dümpelt dahin, bringt kaum nennenswerte Umsätze oder stirbt.

Genau aus diesem Grund braucht es das Projektmanagement.

Was ist nun ein Projektmanagement?

Richtiges Projektmanagement umfasst

  • Analyse,
  • Planung,
  • Steuerung und
  • Überwachung.

Außerdem sollte der Projektleiter wissen:

  • wann das Projekt abgeschlossen werden soll,
  • wie viel Geld er zur Verfügung hat,
  • welches Ziel das Projekt hat
  • und kann die ersten Schritte zur Bearbeitung einleiten.

Denn:

  • Bei jedem dieser Teilschritte kann es zu unliebsamen Überraschungen und Problemen kommen.
  • Man erkennt oft erst im Tun, dass zwischen Theorie und Praxis ein manchmal gewaltiger Unterschied klafft.

Kursänderungen im Plan

Viele Unternehmerinnen machen keine genauen Pläne, da es "sowieso immer anders kommt als geplant".

Das ist richtig. Und das gehört dazu. Wenn du dich an den Plan klammerst, egal was im Außen passiert, wirst du ebenfalls keinen Erfolg haben.

Jetzt fragst du dich vielleicht: Ja, was denn nun? Planen oder nicht?

Entwickelt sich ein Schritt anders als geplant – setzte einfach dort an, wo du jetzt stehst.

Wenn du auf einen Berg steigst, dann hast du dein Ziel vor Augen - die Spitze, den Gipfel. Kommst du dann unerwarteter Weise an einen Bach, der dich vom direkten Weg abbringt, wirst du einen neuen Weg finden. Doch den findest du nur, weil du dein Ziel geplant hast.

Kursänderungen gehören zum Projektmanagement. Solange es weiterhin dazu führt, dass das Ziel erreicht wird, ist alles gut.

Viele machen den Fehler und werfen das ganze Projekt in die Donau, sobald sich etwas ändert. Das muss nicht sein.

Erst wenn sich tatsächlich ein Knoten bildet und scheinbar alles rückwärts läuft, darfst du dich fragen, ob du noch auf Kurs bist.

Und damit das nicht während des Projekt passiert, wo schon viel Geld geflossen ist – gibt es Menschen, die dich bei deinem Projekt als Projektmanager unterstützen.

Im besten Fall sind das Menschen, die ein ähnliches Projekt schon selber erfolgreich durchgeführt haben und dich dabei unterstützen, nicht alle Nettnäpfchen am Weg mitzunehmen.


Du als dein Projektmanager

  • Mache dir also einen genauen Plan. Plane dabei vom höchsten ziel herunter.
  • Gehe danach Punkt für Punkt durch und verfeinere die Planung der einzelnen Punkte.
  • Ordne und sortiere die Punkt so lange herum, bis sie dir am Papier in einer logischen Abfolge erscheinen. 
  • Wenn du schon alles kennst, was du einmal später brauchen wirst, kannst du manche Dinge auf deinem Weg schon vorbereiten, was dir später dann Zeit erspart.


Ein Unternehmen als Projekt

Wenn du dein Unternehmen als ein Projekt siehst, hat das einen großen Vorteil: Du gewinnst Abstand.

Da es dein Unternehmen ist, bist du emotional stark damit verbunden. Emotionalität verhindert, dass du klar denken kannst.

Logik und Rationalität, die uns beim Projektmanagement unterstützen, befinden sich in nämlich der „anderen Hälfte“ unseres Gehirns.

Damit dein Projektmanagement bei deinem Unternehmen funktioniert, brauchst es zwei Phasen. Die Phasen kannst du in wochenlanger Kleinarbeit alleine durchlaufen oder sie gemeinsam mit mir an einem Strategie- oder Projekttag.


1. Schritt: Plane dein Projekt

Den ersten Schritt bezeichne ich gerne als „Baum“:

  1. Zielsetzung – hier entfalte deine Kreativität und deinen Spirit – nichts grenzt dich ein, alles ist möglich.
  2. Der Weg – wie kommst du ans Ziel? Auch hier ist deine Kreativität gefragt, lass deinen Ideen freien Raum, schreib alles auf – nutze jeden Gedankenblitz.
  3. Ressourcen – jetzt schreibe auf, was du schon alles hast: Kontakte, Kunden, etc.
  4. Wenn du in diesem Flow bist, fallen dir vielleicht noch weitere gute Ideen ein, wie du das, was du hast, mit dem, wo du hin willst, erreichen kannst. Hier entwickelst du vielleicht noch zusätzliche Äste zu deinem Baum. Mache dir Notizen für später.


2. Schritt: Plane die Zeit

Danach kommt die Planungsphase. Jetzt brauchst du deinen Kalender und einen kühlen Kopf:

  • Vom Ziel ausgehend schaust du, wann du es erreicht haben willst, was dir noch fehlt zwischen Ziel und wo du jetzt stehst. Du blickst vom großen Ganzen wie auf einer Leiter „hinunter“ zu dir.
  • Jetzt bringst du Ordnung in deine gefundenen Ideen und Gedankenblitze. Und schaffst Etappen auf den Sprossen der Leiter. Leider wird es auch Dinge geben, die nicht durchführbar sind. Oder nicht dazu beitragen, dein Ziel zu erreichen. Die lässt du gehen.
  • Zu jeder Etappe schreibst du einmal ca. die Kosten (genau kalkulierst du später),
  • wen du dazu brauchst (also Grafiker, Drucker, etc.) und
  • wie lange diese Etappe dauern soll/darf.

Hast du alles geplant, kontrollierst du noch deinen Etappenzeitplan mit dem Datum des Ziels – passt das?

Oder musst du nachjustieren?

 

3. Schritt: Plane die Etappen genauer

Ja, ich weiß, jetzt brennst du schon darauf, endlich etwas zu schaffen. Bald geht es los!

In der Feinarbeit geht es in jeder Etappe um die Einzelheiten.

Hast du bisher vom Ziel herunter geplant, geht es jetzt in der Etappenplanung um den nächsten Schritt, der jetzt ansteht.

Diesen ersten Schritt jetzt planst du sehr genau, alle weiteren Schritte empfehle ich zumindest finanziell und zeitlich zu planen.

So hast du eine solide Grundlage und einen Anhaltspunkt, wie lange sie dauern darf und was sie maximal kostet.

Bist du dann mit der Umsetzung deines Projektes ca. in die Mitte der ersten Etappe und alles realisieren sich so, wie du geplant hast, – planst du die nächste Etappe genau.

 

4. Schritt: Kontrolle

Dieser Punkt ist eigentlich der wichtigste.

Wenn du genau geplant hast, sollte auch das gewünschte Ergebnis herauskommen.

Nur wenn du sehr viel Geld zur Verfügung hast oder kein richtiges Ziel, kannst du es dir leisten einfach in den Tag hinein zu arbeiten.

Wahrscheinlich hast du nicht unbegrenzt Geld zur Verfügung.

Daher ist die Kontrolle ein wichtiger Wegbegleiter.

Was machst du genau bei der Kontrolle?

Du kontrollierst Kosten, Zeit, Arbeitsaufwand, Fortschritt usw.

Und wenn etwas aus dem Ruder läuft, schreitest du ein und organisierst Maßnahmen, damit dein Ziel nicht gefährdet ist.

Hole dir Unterstützung

Wenn dein Business noch nicht richtig läuft, du gerad umstrukturierst oder ein neues Projekt planst - unterstütze ich dich bei deinem Projekt mir Projektmanagement. 

Zum Projektmanagement gehören die Definition deines Kunden, deines Wordings, deiner Texte, deiner Corporate Identity, Zeit, Ziel, Finanzierung und anderem. Im Grunde ist jedes Projekt wie ein kleines Unternehmen.

Melde dich bei mir und stelle mir dein Projekt vor. Im kostenlosen halbstündigen Erstgespräch lernen wir einander kennen, ich erfahre mehr über dein Projekt, wo du stehst und kann dir maßgeschneidert ein Angebot machen wo ich und mein Team dir helfen können.

Ich freue mich auf dein Projekt!

Deine Eva Laspas

Werbeagentur Laspas und

Leitung Akademie Schreiben lernen

Über folgende IDnge sollte ein Projektleiter Bescheid wissen
4 Schritt im Projektmanagement
Projektmanagement: Dein Unternehmen als Projekt

Bildquellen

  • Starte dein Unternehmen als Projekt.: stucks
Eva Laspas
 

Ich bin Eva Laspas und unterstütze dich dabei, bessere Texte für dein Unternehmen zu schreiben. Wie? Indem ich komplexe Themen einfach zum „Be-greifen" aufbereite. Durch Blogartikel, Bücher, Kurse und Text-Konzepte.

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